記帳方式＆軟體小建議

[Louie]

慕雲大大您好：

1. 有個關於記帳方式的問題想要請教大家
原本就有設定「旅遊」、「三餐」與「油資」等支出項目
同時也分別設定了該項目的預算
假設某日出遊，期間所發生的三餐、油資費用等
a. 若正常登錄於三餐與油資，另以專案方式統計，則旅遊項目無資料（預算白列），且三餐與油資金額超支
b. 若登錄於旅遊項目，又無法將三餐及油資正確統計（實際項目金額）
不知道慕雲大大及各位記帳網友如何紀錄此類帳務，供小弟參考...

2. 在「支出預算」的顯示項目中「預算總額」是指全年度的
是否可以增列一個並區分為「累計預算金額」及「年度預算總額」
因為某些項目會想要統計如1~3月的支出與預算（也是1~3月）狀況
上述的1~3月也可以解釋為「截至目前當月」或者由使用者自訂月份範圍也可
但我會比較希望在支出預算這個頁面顯示，總覽比較方便...
當然，如果有差額那是更好了...

以上，小弟問題眾多...一次問（抱歉了）

[o慕雲o]

慕雲大大您好：

1. 有個關於記帳方式的問題想要請教大家
原本就有設定「旅遊」、「三餐」與「油資」等支出項目
同時也分別設定了該項目的預算
假設某日出遊，期間所發生的三餐、油資費用等
a. 若正常登錄於三餐與油資，另以專案方式統計，則旅遊項目無資料（預算白列），且三餐與油資金額超支
b. 若登錄於旅遊項目，又無法將三餐及油資正確統計（實際項目金額）
不知道慕雲大大及各位記帳網友如何紀錄此類帳務，供小弟參考...

2. 在「支出預算」的顯示項目中「預算總額」是指全年度的
是否可以增列一個並區分為「累計預算金額」及「年度預算總額」
因為某些項目會想要統計如1~3月的支出與預算（也是1~3月）狀況
上述的1~3月也可以解釋為「截至目前當月」或者由使用者自訂月份範圍也可
但我會比較希望在支出預算這個頁面顯示，總覽比較方便...
當然，如果有差額那是更好了...

以上，小弟問題眾多...一次問（抱歉了）

您好
關於您的問題回覆如下

代碼: 選擇全部

1. 有個關於記帳方式的問題想要請教大家
     原本就有設定「旅遊」、「三餐」與「油資」等支出項目
     同時也分別設定了該項目的預算
     假設某日出遊，期間所發生的三餐、油資費用等
     a. 若正常登錄於三餐與油資，另以專案方式統計，則旅遊項目無資料（預算白列），且三餐與油資金額超支
     b. 若登錄於旅遊項目，又無法將三餐及油資正確統計（實際項目金額）
     不知道慕雲大大及各位記帳網友如何紀錄此類帳務，供小弟參考...  :D

這部份需看您的情況而定
如果您想把 「旅遊」、「三餐」與「油資」這三項都分列出來
但又想合併統計的話
您可以先建立一個 [旅遊] 項目為 [母項目]
並在 [旅遊] 項目下分別建立 [旅遊-三餐] 及 [旅遊-油資] 等二項目於 [旅遊] 項目的子項目
如此在您每一次因旅遊支出所產生的 [旅遊-三餐] 及 [旅遊-油資] 花費時就分別記錄在 [旅遊-三餐] 及 [旅遊-油資] 項目上
此時該 [旅遊-三餐] 及 [旅遊-油資] 的合計金額就會被統計在 [旅遊] 這個母項目上
而您的預算也可以分別設在 [旅遊-三餐] 及 [旅遊-油資] 這二個子項目上
這樣就可以分別統計每一個子項目的金額及該預算又可以控制整個項目的 預算 部份

代碼: 選擇全部

2. 在「支出預算」的顯示項目中「預算總額」是指全年度的
     是否可以增列一個並區分為「累計預算金額」及「年度預算總額」
     因為某些項目會想要[i][b]統計如1~3月的支出與預算（也是1~3月）狀況[/b][/i]
    上述的1~3月也可以解釋為「截至目前當月」或者由使用者自訂月份範圍也可
     但我會比較希望在支出預算這個頁面顯示，總覽比較方便...
     當然，如果有差額那是更好了... :lol:

這部份您可以分別建立每個月的預算於每月記錄中
然後再將左上角的 [月份] 選項選為 [全部]
這樣系統就會顯示您整年度的預算統計及支出統計了

另外預算部份因為比較覆雜
所以可能沒辦分依照到當月的的累計記算

[Louie]

感謝慕雲大大如此快速的回覆...

第二個問題我想再解釋一下
基於錢賺得少的小弟來說
想要以「剩餘預算」來控制花費（類似部隊的記帳方式）
因此有這種想法...
-------------------------------------------------------------------
例如：小弟固定每週買一次菜
預算是每月，但並非每月週數都相同
因此會想要了解「截至目前為止」買菜的預算還剩多少？
方便了解是要買「鱈魚」or「吳郭魚」...可不可以「加菜」等等
當然上個月的餘額可以累積到下個月支出...
而上個月透支的項目這個月要減少開銷
若以左上角選全部月份的話，當然就可以看到支出累計
若選單月或全年來看，還要自己計算預算累計及差額（會比較麻煩）
-------------------------------------------------------------------
以前用 excel 記帳可以一目了然很方便
當然帳務小管家整體來說好用太多了
只是少了貧民所需要的「用預算控制開銷」的頁面有點小失望
畢竟記帳的目的就是要控制開銷...
還請慕雲大大再三考量...
加油！加油！加油！
如果加上這個功能還要再花錢我也願意...!!!

[o慕雲o]

感謝慕雲大大如此快速的回覆...

第二個問題我想再解釋一下
基於錢賺得少的小弟來說
想要以「剩餘預算」來控制花費（類似部隊的記帳方式）
因此有這種想法...
-------------------------------------------------------------------
例如：小弟固定每週買一次菜
預算是每月，但並非每月週數都相同
因此會想要了解「截至目前為止」買菜的預算還剩多少？
方便了解是要買「鱈魚」or「吳郭魚」...可不可以「加菜」等等
當然上個月的餘額可以累積到下個月支出...
而上個月透支的項目這個月要減少開銷
若以左上角選全部月份的話，當然就可以看到支出累計
若選單月或全年來看，還要自己計算預算累計及差額（會比較麻煩）
-------------------------------------------------------------------
以前用 excel 記帳可以一目了然很方便
當然帳務小管家整體來說好用太多了
只是少了貧民所需要的「用預算控制開銷」的頁面有點小失望
畢竟記帳的目的就是要控制開銷...
還請慕雲大大再三考量...
加油！加油！加油！
如果加上這個功能還要再花錢我也願意...!!!

您好
這不是我們願不願意問題
其實這功能有很多考量點
有些時後不是我們說作就作的
而且預算設並部份本身就很覆雜
例如使用者設定了母項目預算,但又同時設定了該母項目所屬的子項目預算
但子項目的總預算又與母項目的總預算不同
此時系統就必需做出許多判斷(到底要依母項目或子項目的預算那個為準)
這部份都會影響到系統的執行效能(之前有會員反應系統太多樣功能而造成速度越來越慢)
所以有些時後不是我們作不作的問題
是需考量所有使用者及系統效能問題

[Louie]

講到系統效能這我就外行了...
希望有朝一日能有這個頁面
也感謝慕雲大大的努力...
辛苦了！