年度預算設定之延展問題

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年度預算設定之延展問題

文章lzbylnq » 2011年 9月 11日, 00:54

版大你好!謝謝研發這麼好的記帳軟體!
在使用中有遇到問題?
在年度預算設定中,在項目中有支項目
如圖1:餐軟費項目包含了早餐、中餐、晚餐
1.jpg
1.jpg (126.75 KiB) 被瀏覽 11920 次

在設定中餐飲費的預算總額應為早餐+中餐+晚餐
但軟體不能自動加合,若用"手動修改"餐飲費的預算總額
會造成"統計報表"錯誤!(一定要為"0"才不會出錯)
以下為因把餐飲費項目為零造成問題:
如圖2:餐飲費的預算總額應為早餐+中餐+晚餐(未超出預算2500->不應用紅色呈現的)
2.jpg
2.jpg (81.29 KiB) 被瀏覽 11920 次

如上圖:應該把餐飲費項目拿掉;如下圖餐飲費預算金額應為早餐+中餐+晚餐
5.jpg
5.jpg (144.67 KiB) 被瀏覽 11920 次

請版大能否修改

還有若在新增帳務資料時,輸入金額(加總)超過了預定的預算,可否增加顏色或視窗告知,謝謝!
lzbylnq
 
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Re: 年度預算設定之延展問題

文章o慕雲o » 2011年 9月 11日, 09:30

您好
關於這個問題
其實我們在早期也思考了很久
因為我們考慮到一種狀況
就是使用者輸入了 [母項目] 的預算
同時又設定了 [子項目] 的預算
上面看其來好像沒有什麼問題
但若是發生 [母項目] 所設定的預算金額 [不等於子項目的加總] 時
就會讓程式無法知道使用者是要依那一個預算設定為基準[母項目與子項目預算加總不符)
所以在這部份的認定我們決定採用 [母項目] 所設定的預算為基準
也就是說若您同時設定了 [母項目] 預算且又設定的 [子項目] 預算
若此時 [母項目] 有設定預算的話
那麼 [子項目] 的預算就會自動被乎略而完全依 [母項目] 的預算設定為基準
所以若您 [母項目] 所設定的預算為 2000 但 [子項目] 所設定的預算總額超過 2000
此時系統還是會依 [母項目] 的預算 2000 作為依據
這就是為何您 [母項目] 預算一定要設為 0 的原因
因為預算控制部份我們無法鎖定強制使用者所輸入的 [母項目] 預算總額一定要等於 [子項目] 預算總額
所以程式才會依這樣的判定為基準
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Re: 年度預算設定之延展問題

文章stanley5 » 2011年 9月 11日, 21:58

其實小弟是建議程式能不能判斷
若使用者單純只設定[母項目]預算, 就只以[母項目]預算為基準
若使用者有設定[子項目]預算, 就以[子項目]預算自動加總成為[母項目]為基準
畢竟使用者會去設定[子項目]預算, 就是希望能做細部分類加以控管
不然對特別去設定[子項目]預算的使用者反而有點失去控管美意了
stanley5
 
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Re: 年度預算設定之延展問題

文章o慕雲o » 2011年 9月 11日, 22:10

stanley5 寫:其實小弟是建議程式能不能判斷
若使用者單純只設定[母項目]預算, 就只以[母項目]預算為基準
若使用者有設定[子項目]預算, 就以[子項目]預算自動加總成為[母項目]為基準
畢竟使用者會去設定[子項目]預算, 就是希望能做細部分類加以控管
不然對特別去設定[子項目]預算的使用者反而有點失去控管美意了


您好
這部份系統原本就是這樣作了阿
當您沒設定 [母項目] 的預算時
系統就會自動幫您依 [子項目] 的預算加總
只是在顯示預算時的顯示方式不是顯示在 [母項目] 那邊
而是顯示在該 [母項目] 與 [子項目] 下方的 [合計] 欄位
系統還是會自動幫您加總子項目的預算的
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Re: 年度預算設定之延展問題

文章lzbylnq » 2011年 9月 13日, 22:15

所以在這部份的認定我們決定採用 [母項目] 所設定的預算為基準
也就是說若您同時設定了 [母項目] 預算且又設定的 [子項目] 預算
若此時 [母項目] 有設定預算的話
那麼 [子項目] 的預算就會自動被乎略而完全依 [母項目] 的預算設定為基準
所以若您 [母項目] 所設定的預算為 2000 但 [子項目] 所設定的預算總額超過 2000
此時系統還是會依 [母項目] 的預算 2000 作為依據
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
謝謝板大的回覆
這裡又發現了問題了
板大說:若您同時設定了 [母項目] 預算且又設定的 [子項目] 預算若此時 [母項目] 有設定預算的話
那麼 [子項目] 的預算就會自動被乎略而完全依 [母項目] 的預算設定為基準
可是實際上-----
若有設定母項目和子項目
在(年度預算設定)年度各項目預算總額會將母子項目的金額都加總
-->影響有關的預算報表的統計數字有誤
板大的說法是會忽略子項目,好像不是這樣,請板大試試!
lzbylnq
 
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Re: 年度預算設定之延展問題

文章o慕雲o » 2011年 9月 14日, 07:45

lzbylnq 寫:所以在這部份的認定我們決定採用 [母項目] 所設定的預算為基準
也就是說若您同時設定了 [母項目] 預算且又設定的 [子項目] 預算
若此時 [母項目] 有設定預算的話
那麼 [子項目] 的預算就會自動被乎略而完全依 [母項目] 的預算設定為基準
所以若您 [母項目] 所設定的預算為 2000 但 [子項目] 所設定的預算總額超過 2000
此時系統還是會依 [母項目] 的預算 2000 作為依據
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
謝謝板大的回覆
這裡又發現了問題了
板大說:若您同時設定了 [母項目] 預算且又設定的 [子項目] 預算若此時 [母項目] 有設定預算的話
那麼 [子項目] 的預算就會自動被乎略而完全依 [母項目] 的預算設定為基準
可是實際上-----
若有設定母項目和子項目
在(年度預算設定)年度各項目預算總額會將母子項目的金額都加總
-->影響有關的預算報表的統計數字有誤
板大的說法是會忽略子項目,好像不是這樣,請板大試試!


您好
不好意思
因我看 [支出預算表] 是正常的計算
請問您是指那一張表有錯誤的計算呢?
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Re: 年度預算設定之延展問題

文章lzbylnq » 2011年 9月 14日, 23:19

板大可能誤解我的意思,看圖吧,如下圖
4.jpg
4.jpg (143.07 KiB) 被瀏覽 11880 次

板大說:若您同時設定了 [母項目] 預算且又設定的 [子項目] 預算若此時 [母項目] 有設定預算的話
那麼 [子項目] 的預算就會自動被乎略而完全依 [母項目] 的預算設定為基準
圖上,餐飲費(母項目)有設定值,早餐、中餐、晚餐(子項目)也有設定值
依板大說:[子項目] 的預算就會自動被乎略而完全依 [母項目] 的預算設定為基準
所以年度各項目預算總額正確應為30,000
可是確為60,000->表示子項目之值沒有被忽略,而是一起加總!
lzbylnq
 
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Re: 年度預算設定之延展問題

文章o慕雲o » 2011年 9月 15日, 09:48

lzbylnq 寫:板大可能誤解我的意思,看圖吧,如下圖
4.jpg

板大說:若您同時設定了 [母項目] 預算且又設定的 [子項目] 預算若此時 [母項目] 有設定預算的話
那麼 [子項目] 的預算就會自動被乎略而完全依 [母項目] 的預算設定為基準
圖上,餐飲費(母項目)有設定值,早餐、中餐、晚餐(子項目)也有設定值
依板大說:[子項目] 的預算就會自動被乎略而完全依 [母項目] 的預算設定為基準
所以年度各項目預算總額正確應為30,000
可是確為60,000->表示子項目之值沒有被忽略,而是一起加總!


OK
已了解您的意思了
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