系統操作流程

[LILLIANMEIMEI]

您好，我試了一陣子，不過還是很不清楚。
我想問一下很笨的問題
1、除了先將貨物、廠商、客戶資料建構完成之後。
2、若客戶有詢問--KEY 報價單 ，若下單的話就KEY--訂貨單登錄，確認出貨的話就KEY-出貨單登錄
3、進貨的話也是---採購單--進貨單

庫存數量的部份是在於我在建---商品資料時，上面的『安全存量』那欄嗎?? 因為我搞不清楚到底是將我現有庫存量打在那裡 (因為我現在正在將我的商品建檔在系統裡)

4、是否每次出貨單登錄之後，就要去「帳款管理」-應付帳款作業裡做沖帳嗎?? 要自已沖帳對嗎?

[o慕雲o]

您好，我試了一陣子，不過還是很不清楚。
我想問一下很笨的問題
1、除了先將貨物、廠商、客戶資料建構完成之後。
2、若客戶有詢問--KEY 報價單 ，若下單的話就KEY--訂貨單登錄，確認出貨的話就KEY-出貨單登錄
3、進貨的話也是---採購單--進貨單

庫存數量的部份是在於我在建---商品資料時，上面的『安全存量』那欄嗎?? 因為我搞不清楚到底是將我現有庫存量打在那裡 (因為我現在正在將我的商品建檔在系統裡)

4、是否每次出貨單登錄之後，就要去「帳款管理」-應付帳款作業裡做沖帳嗎?? 要自已沖帳對嗎?

您好
關於您的問題回覆如下

1.2.3 部份您說的都沒錯喔,流程就是如此

至於庫存量部份
庫存的產生是由 [入庫](如進貨) 減去 [出庫](如銷貨) 得到的結果值就是 [庫存現量](如您進貨了 100 個,但出貨了 50 個,那您的庫存就會有 50 個)
也就是說庫存的產生是由您的 [進貨單] 及 [出貨單] 產生的數量(不是安全存量欄位)

最後在出貨單產生的帳款部份
如果您出貨時是選收 [現金] 的話那基本上就不用再去 [應收帳款沖帳](系統會自動幫您沖)
但若您出貨時是選 [月結] 的話(月結表示客戶到月底統計所有出貨金額後再一次付款給您)
這時您就要 [手動] 去 [應收帳款沖帳作業] 那邊進行沖帳