未確定的公司補助該如何歸類

[Zona123]

我現在每周固定出差一次，
公司表示可以補助交通費

我原本的記帳方式是
｢悠遊卡｣>｢應收款項｣
再從｢應收款項｣>｢交通費｣

但這樣雖然悠遊卡和交通費花費都符合實情，
應收款項卻被沖掉了.....
看不出我應該向公司申請多少

請問這個狀況，該怎麼記才能反映出實際的現金流動及帳務狀況呢？

另外，如果需要打呆帳，又該怎麼記比較好呢？
謝謝回答的大大

[o慕雲o]

我現在每周固定出差一次，
公司表示可以補助交通費

我原本的記帳方式是
｢悠遊卡｣>｢應收款項｣
再從｢應收款項｣>｢交通費｣

但這樣雖然悠遊卡和交通費花費都符合實情，
應收款項卻被沖掉了.....
看不出我應該向公司申請多少

請問這個狀況，該怎麼記才能反映出實際的現金流動及帳務狀況呢？

另外，如果需要打呆帳，又該怎麼記比較好呢？
謝謝回答的大大

您好
從您的記錄方式看起來
您是把這些記錄都認定為自己的支出了
如果您是以認定支出的方式的話
基本上您就沒辦法從 [資產] 類去看出您的應收金額
您必需從 [支出] 去查看
所以建議您在支出的 [交通費] 份成二個項目分別為 [交通費-公司] 與 [交通費-自己]
當您有交通費支出且公司有輔助的部份的話就記在 [交通費-公司] 上
那麼整個月下來您就可以透過 [交通費-公司] 的總額來分出該向公司申請多少金額

另外因您無法以 [資產] 類來記錄應收餘額
所以基本上就不用列 [呆帳損失] 了(只會差在公司的輔助收入會比較少)

[emmet]

我的方式是在資產的部分新增一個"代墊款"的虛擬科目，每次出金時用轉帳的方式轉入該科目，
然後每個月申請的費用下來後再轉回實際存入的資產科目，如果有無法申請就打呆或設定其他
支出科目紀錄支出。

[Zona123]

哇~~謝謝大家的回覆，
還有早起的版大^^

我的問題解決囉~
謝謝您