47. 網路記帳資料同步作業

功能說明

當您一開始申請 雲端網路記帳帳號 時,雲端網站中並沒有您電腦端原有的資料。 因此,在第一次使用雲端網路記帳之前,必須先將電腦端的相關資料同步到雲端網站。

您可以依序執行以下功能,將電腦端的資料匯出到雲端網站:

第一次使用雲端記帳時

當以上幾個功能都完成後,您的雲端網站中即會包含目前電腦端的相關資料。 此時,您可以使用手機登入雲端網站,確認資料是否已經同步完成。

完成第一次資料同步後,就不需要再重複執行這些初次資料匯出功能。 之後如果您在電腦端或手機上新增了帳務資料,就可以使用本章介紹的 【網路記帳資料同步作業】,讓電腦端與雲端網路的資料互相同步。

請注意

【網路記帳資料同步作業】主要是提供您在 電腦端與雲端網路都有新增資料之後, 將兩邊的資料進行雙向同步。

如果您是第一次使用雲端網路記帳,請先完成前面第 42~46 章所介紹的資料同步作業, 再使用本章的雙向同步功能。

雲端網路記帳資料同步作業
實際進行雙向同步

假設您已經完成第一次的資料同步,接下來可以實際測試 電腦端與雲端網路的雙向同步

首先,在【電腦端】輸入一筆【生活飲食】的【早餐】資料,金額為 60 元

接著使用手機登入【雲端網路】,再記錄一筆【生活飲食】的【晚餐】資料, 金額為 120 元

此時,電腦端與雲端網路各自都有一筆新的帳務資料。 接下來就可以執行【網路記帳資料同步作業】。

【網路記帳資料同步作業】

顯示電腦端與雲端網路的資料

【雙向同步資料】
開啟資料同步畫面

您可以點選畫面上方的【功能選單】,選擇【網路記帳】, 再選擇【雲端網路記帳資料同步作業】功能。

另外,也可以直接按下功能列上的 【雲端同步】 按鈕來開啟同步作業。

開啟後,系統會顯示【網路記帳資料同步作業】畫面, 此時即可查看電腦端與雲端網路目前的相關資料。

網路記帳資料同步作業畫面
執行雙向同步

確認畫面中的資料後,按下 【雙向同步資料】 按鈕,即可開始進行雙向資料同步。

系統會依照目前電腦端與雲端網路的資料進行同步, 讓兩邊的帳務資料保持一致。

雙向同步完成
同步完成後

在資料同步完成後,系統會顯示同步成功的訊息, 這表示本次帳務資料已經完成同步。

此時,原本在【電腦端】輸入的【早餐】60 元, 以及在【雲端網路】輸入的【晚餐】120 元, 即可在同步後的資料中看到。

透過這種方式,您就可以在電腦與手機之間新增帳務資料, 再利用【網路記帳資料同步作業】將兩邊的資料進行同步。

電腦端新增資料

雲端網路新增資料

【雙向同步資料】

電腦端與雲端網路資料同步
完成網路記帳資料同步

【網路記帳資料同步作業】是日後使用雲端網路記帳時的重要功能。 第一次使用時,先將電腦端的資料同步到雲端網站; 後續則可以利用【雙向同步資料】, 讓您在電腦與手機上所新增的帳務資料保持同步。