47. 網路記帳資料同步作業

功能說明

當您一開始申請 雲端網路記帳帳號 時,雲端網站中並沒有您電腦端原有的資料。 因此,在第一次使用雲端網路記帳之前,必須先將電腦端的相關資料同步到雲端網站。

您可以依序執行以下功能,將電腦端的資料匯出到雲端網站:

第一次使用雲端記帳時

當以上幾個功能都完成後,您的雲端網站中即會包含目前電腦端的相關資料。 此時,您可以使用手機登入雲端網站,確認資料是否已經同步完成。

完成第一次資料同步後,就不需要再重複執行這些初次資料匯出功能。 之後如果您在電腦端或手機上新增了帳務資料,就可以使用本章介紹的 【網路記帳資料同步作業】,讓電腦端與雲端網路的資料互相同步。

請注意

【網路記帳資料同步作業】主要是提供您在 電腦端與雲端網路都有新增資料之後, 將兩邊的資料進行雙向同步。

如果您是第一次使用雲端網路記帳,請先完成前面第 42~46 章所介紹的資料同步作業, 再使用本章的雙向同步功能。

雲端網路記帳資料同步作業
實際進行雙向同步

假設您已經完成第一次的資料同步,接下來可以實際測試 電腦端與雲端網路的雙向同步。

首先,在【電腦端】輸入一筆【生活飲食】的【早餐】資料,金額為 60 元。

接著使用手機登入【雲端網路】,再記錄一筆【生活飲食】的【晚餐】資料, 金額為 120 元。

此時,電腦端與雲端網路各自都有一筆新的帳務資料。 接下來就可以執行【網路記帳資料同步作業】。

【網路記帳資料同步作業】
↓
顯示電腦端與雲端網路的資料
↓
【雙向同步資料】
開啟資料同步畫面

您可以點選畫面上方的【功能選單】,選擇【網路記帳】, 再選擇【雲端網路記帳資料同步作業】功能。

另外,也可以直接按下功能列上的 【雲端同步】 按鈕來開啟同步作業。

開啟後,系統會顯示【網路記帳資料同步作業】畫面, 此時即可查看電腦端與雲端網路目前的相關資料。

網路記帳資料同步作業畫面
執行雙向同步

確認畫面中的資料後,按下 【雙向同步資料】 按鈕,即可開始進行雙向資料同步。

系統會依照目前電腦端與雲端網路的資料進行同步, 讓兩邊的帳務資料保持一致。

雙向同步完成
同步完成後

在資料同步完成後,系統會顯示同步成功的訊息, 這表示本次帳務資料已經完成同步。

此時,原本在【電腦端】輸入的【早餐】60 元, 以及在【雲端網路】輸入的【晚餐】120 元, 即可在同步後的資料中看到。

透過這種方式,您就可以在電腦與手機之間新增帳務資料, 再利用【網路記帳資料同步作業】將兩邊的資料進行同步。

電腦端新增資料
+
雲端網路新增資料
↓
【雙向同步資料】
↓
電腦端與雲端網路資料同步
完成網路記帳資料同步

【網路記帳資料同步作業】是日後使用雲端網路記帳時的重要功能。 第一次使用時,先將電腦端的資料同步到雲端網站; 後續則可以利用【雙向同步資料】, 讓您在電腦與手機上所新增的帳務資料保持同步。