代墊費用

[Irisbaby]

我跟朋友一起出去玩兩天一夜(包括我共四位)
我負責訂房,一間房間3360元,所以兩間是6720,一個人的費用是1680
我先從銀行帳戶匯款訂金給民宿3000
出去玩那天登記入住我也是先代墊剩餘的金額3720給民宿
之後三個朋友再各給我1680
請問這樣我要怎麼記帳比較好?

[o慕雲o]

我跟朋友一起出去玩兩天一夜(包括我共四位)
我負責訂房,一間房間3360元,所以兩間是6720,一個人的費用是1680
我先從銀行帳戶匯款訂金給民宿3000
出去玩那天登記入住我也是先代墊剩餘的金額3720給民宿
之後三個朋友再各給我1680
請問這樣我要怎麼記帳比較好?

您好
您可以先在 [資產] 類建立一個 [應收帳款] 的項目
而記法如下

1.從 [銀行存款](資產) -> [應收帳款](資產) 3000 (這是預付的訂金)
2.從 [現金](資產) -> [應收帳款](資產) 3720 (這是您自己後面付的)
3.從 [應收帳款](資產) -> [旅遊支出](支出) 1680 (這是您自己的支出)
4.從 [應收帳款](資產) -> [現金](資產) 5040 (這是您朋友還您的錢 1680 * 3 = 5040)