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和同事團購物品含我自己的東西金額一共5000元~
由我的銀行帳戶轉帳出去~
同事給我現金4000元,應如何記帳?

cat5861321 寫:和同事團購物品含我自己的東西金額一共5000元~
由我的銀行帳戶轉帳出去~
同事給我現金4000元,應如何記帳?

您好
如果您是使用 [現金] 支出團購物品的話
那麼該 4000 就不要理他了
直接記您自己的支出金額部份就好

而若您是使用 [信用卡] 支出的話
您可以這樣記
從帳目 [信用卡] 到帳目 [XX支出] 1000 (您自己支出的部份)
從帳目 [信用卡] 到帳目 [現金] 4000 (同事給您的 4000)

補充一個複雜一點的記法當作參考，因為我還滿常當主揪的，常常舊團還沒結案，新團的款項就進來。

首先在資產底下建立一個代墊款項目。

資產[銀行帳戶]→資產[代墊款]5000，摘要輸入團購品名，備註打上參與人員。

資產[代墊款]→支出1000，摘要輸入品名，收付人是我自己。

資產[代墊款]→現金1000四筆，摘要輸入品名，收付人是付款人，每個人分開記錄。


這樣做的好處是搜尋摘要就可以找出某團是否還有未收款項。

不過會記到這麼複雜的情形應該很少 XD

flypenguin 寫:補充一個複雜一點的記法當作參考，因為我還滿常當主揪的，常常舊團還沒結案，新團的款項就進來。

首先在資產底下建立一個代墊款項目。

資產[銀行帳戶]→資產[代墊款]5000，摘要輸入團購品名，備註打上參與人員。

資產[代墊款]→支出1000，摘要輸入品名，收付人是我自己。

資產[代墊款]→現金1000四筆，摘要輸入品名，收付人是付款人，每個人分開記錄。


這樣做的好處是搜尋摘要就可以找出某團是否還有未收款項。

不過會記到這麼複雜的情形應該很少 XD

這樣記也是可以的
不過這樣記是有點比較覆雜
但適合常在揪團的的記法