MySoft 生活軟體的好幫手(記帳軟體-帳務小管家)

請教一下慕雲大，
有時朋友聚餐時，會幫朋友的帳款一起先刷卡，朋友再給我現金，請問這樣的帳要如何記錄。
假設刷1000元，500是我自己，300是A的，200是B的。在系統內若都記成一筆1000元也不對，記成500、300、200三筆也不對，這樣信用卡帳單來也會對不上，請問該如何處裡。

marco65 寫:請教一下慕雲大，
有時朋友聚餐時，會幫朋友的帳款一起先刷卡，朋友再給我現金，請問這樣的帳要如何記錄。
假設刷1000元，500是我自己，300是A的，200是B的。在系統內若都記成一筆1000元也不對，記成500、300、200三筆也不對，這樣信用卡帳單來也會對不上，請問該如何處裡。

您好
您可以這樣記
[信用卡] -> [現金] 1000 (這是朋友給您含您自己的現金)
[現金] -> [XX支出] 500 (這是您自己的支出)

若您這樣記時身上的現金就會多 500
而信用卡的未繳餘額則會多 1000

提供你之前網友分享過和我使用上的經驗
在資產項目新增一個項目(例如代墊款之類的)
然後刷卡總金額記為

[信用卡]→[代墊款] 1000 (摘要消費什麼東西，備註消費者有哪些)

接著記錄自己消費的部份

[代墊款]→[支出項目XX] 500 (摘要一樣消費什麼東西)

再來朋友將現金給你的部份

[代墊款]→[現金] 300 (摘要一樣消費什麼東西，備註朋友A)
[代墊款]→[現金] 200 (摘要一樣消費什麼東西，備註朋友B)

經過一個資產中介項目的好處在於
不僅可以在信用卡消費紀錄維持一致
而且自己支出什麼項目也可以記錄
另外代墊的錢也不會因明明不是收入而被列入收入項目
以上提供你參考

感謝慕雲及hm903645的解說，我知道要如何記帳了。感恩。