已開啟的帳本, 可以往前回補資料嗎

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已開啟的帳本, 可以往前回補資料嗎

文章julian » 2024年 1月 22日, 21:27

請問2023年帳本是從6月份開始使用, 5月底以前是用EXCEL做紀錄,
發現帳務小管家有些統計報表還蠻實用的.
我想瞭解2023整個年度情況, 可以直接key補1-5月份的資料嗎? 這樣6月以後的資料會不會亂掉 ?
julian
 
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Re: 已開啟的帳本, 可以往前回補資料嗎

文章o慕雲o » 2024年 1月 22日, 22:25

julian 寫:請問2023年帳本是從6月份開始使用, 5月底以前是用EXCEL做紀錄,
發現帳務小管家有些統計報表還蠻實用的.
我想瞭解2023整個年度情況, 可以直接key補1-5月份的資料嗎? 這樣6月以後的資料會不會亂掉 ?


您好
就 [資產] 與 [負債] 而言您補若過去的資料一定會影響現在的結餘(如 現金)
但您可以將 5 月之前的資料補入後
再透過調整 [項目的期初餘額] 來使現在的 [資產] 與 [負債] 項目餘額與現實相符
以 [現金] 為例
如您現在身上有 100 元結餘是正確的
但在您補 5 月之前的資料後您的 [現金] 餘額變為 50 元
此時差了 50 元您就可以在 [現金] 的 [期初餘額] 欄位處加上 50 元
這樣您的 [現金] 餘額就會變成正確的 100 元
其它的項目您可用以上方式來調整補入過去資料的差額
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o慕雲o
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Re: 已開啟的帳本, 可以往前回補資料嗎

文章julian » 2024年 1月 24日, 16:42

謝謝你 已經開始用這個方法補回資料了.
julian
 
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Re: 已開啟的帳本, 可以往前回補資料嗎

文章o慕雲o » 2024年 1月 24日, 16:49

julian 寫:謝謝你 已經開始用這個方法補回資料了.


好的 :wink:
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o慕雲o
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