MySoft 生活軟體的好幫手(記帳軟體-帳務小管家)

慕雲：
您好，請問一下，之前爬文的時候有看到您說"一個帳本最好不要用太久，免得資料過大，建議是2年左右一個新帳本"(內容可能不是全對，但大意是同一帳本不要用太久)；現在剛好是新年度的開始，因此想換新帳本，我有在"帳本選澤"那邊新增一個新帳本，也有引用"舊帳本的項目及摘要預設資料"，但是新帳本各項目的初期金額都是0，要怎麼把2015的結餘變成是2016的初期餘額?
我是有爬到一篇文，但不確定是否正確，請您不吝指導，謝謝您!

a2825243 寫:慕雲：
您好，請問一下，之前爬文的時候有看到您說"一個帳本最好不要用太久，免得資料過大，建議是2年左右一個新帳本"(內容可能不是全對，但大意是同一帳本不要用太久)；現在剛好是新年度的開始，因此想換新帳本，我有在"帳本選澤"那邊新增一個新帳本，也有引用"舊帳本的項目及摘要預設資料"，但是新帳本各項目的初期金額都是0，要怎麼把2015的結餘變成是2016的初期餘額?
我是有爬到一篇文，但不確定是否正確，請您不吝指導，謝謝您!

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您好
基本上一本帳本建議您用個五年左右再換新帳本就好
而關於舊資料部份請您使用 [功能表] -> [帳本維護] -> [帳務資料結算] 功能將以前的資料結算到其它帳本上(如 2015 年以前之記錄 等等的帳本名稱)
當您使用 [帳務資料結算] 功能時系統會自動幫您結算到您到結算日止的相關資產與負債餘額
您可使用原帳本繼續記錄(舊資料會被結算到新帳本中)

慕雲：
您好，謝謝您的指導~