一個代墊款項的計帳問題

[dubchien]

hi…我找了幾個文章 但好像都沒辦法讓我可以很清楚的知道怎麼記這種帳。
我看到有一些是立專案管理，有一些是用資產轉帳 ，但我沒辦法確立 那些人 給了，那些人還沒給

1. 我是團主，先代墊給廠商(匯款/刷卡)後，同事/朋友轉帳 或 現金給我 (團購人口極多20來位)

2. 我代墊公司的一些費用(刷卡，或現金)後，再向公司請錢，公司匯入我的帳戶


我有用手機版和電腦版二種。
我好幾次帳很亂就是因為這些代墊的費用 請幫幫我

[o慕雲o]

hi…我找了幾個文章 但好像都沒辦法讓我可以很清楚的知道怎麼記這種帳。
我看到有一些是立專案管理，有一些是用資產轉帳 ，但我沒辦法確立 那些人 給了，那些人還沒給

1. 我是團主，先代墊給廠商(匯款/刷卡)後，同事/朋友轉帳 或 現金給我 (團購人口極多20來位)

2. 我代墊公司的一些費用(刷卡，或現金)後，再向公司請錢，公司匯入我的帳戶


我有用手機版和電腦版二種。
我好幾次帳很亂就是因為這些代墊的費用 請幫幫我

您好
關於您的問題回覆如下

1.當您幫同事代墊時請您在 [資產] 類建立一 [代墊貨款] 項目
而當您幫同事代墊時請記 [現金](資產) -> [代墊貨款](資產)
而當您同事還您錢時則記 [代墊貨款](資產) -> [現金](資產)
不過因您的同事太多您頂多可以將您同事的姓名記錄在收付人欄位
不建議一個同事建立一科目管理

2.請您在 [資產] 類建立一 [代付費用] 項目
當您幫公司貸付費用時請記 [現金] -> [代付費用]
而等您公司還您錢時再記 [代付費用] -> [現金]

[flypenguin]

一張圖說明團購記帳，代付款項也同原理。

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