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關於帳務資料結算與帳本關帳作業

文章發表於 : 2013年 12月 26日, 13:45
candieschiu
版大您好:
我是最近加入的使用者,很喜歡這個軟體。由於已經接近年底了,
請問是否有關於帳務資料結算與帳本關帳作業的相關教學?
不好意思我一直找不到,謝謝。

Re: 關於帳務資料結算與帳本關帳作業

文章發表於 : 2013年 12月 26日, 13:49
o慕雲o
candieschiu 寫:版大您好:
我是最近加入的使用者,很喜歡這個軟體。由於已經接近年底了,
請問是否有關於帳務資料結算與帳本關帳作業的相關教學?
不好意思我一直找不到,謝謝。


您好
不好意思
因為我們的軟體功能太多又常常改版
所以基本上並無特別為某一個功能寫教學
不知您是那一個部份有問題呢?

PS:所謂的關帳就是把該日期以前的帳關起來,這樣您就不會改到或刪到以前的資料的意思

而所謂的帳務資料結算指的是若您的記錄超過太久的時間(如 5 年以上)
這時您的資料讀取速度會變慢(因為資料太多)
這時您就可以使用 [帳務結算] 功能將您以前的資料結算到另一本帳本上
並保留您想要的資料年度在目前的帳本中

Re: 關於帳務資料結算與帳本關帳作業

文章發表於 : 2013年 12月 26日, 13:55
candieschiu
那原本年度所有新增的資產、負債、收入與支出類科目都會轉入新帳本嗎?

Re: 關於帳務資料結算與帳本關帳作業

文章發表於 : 2013年 12月 26日, 14:24
o慕雲o
candieschiu 寫:那原本年度所有新增的資產、負債、收入與支出類科目都會轉入新帳本嗎?


是的
當您結算後會把所有的指定日期之前的資料都結算到新帳本中
並依您的結算日期重新計算您的資產與負債的期初餘額

Re: 關於帳務資料結算與帳本關帳作業

文章發表於 : 2013年 12月 26日, 15:06
candieschiu
謝謝您^^ 軟體超好用

Re: 關於帳務資料結算與帳本關帳作業

文章發表於 : 2014年 1月 1日, 21:42
cyli
Dear 版主:

想藉著此串請教:如果已針對某個帳本執行帳本關帳作業,但因某些原因想要重新開帳...

請問可以這樣嗎?因為我找不到這個選項,還是當初您的設計構想就是:已關帳的帳務是不允許再開帳的。

謝謝!

Re: 關於帳務資料結算與帳本關帳作業

文章發表於 : 2014年 1月 1日, 21:48
o慕雲o
cyli 寫:Dear 版主:

想藉著此串請教:如果已針對某個帳本執行帳本關帳作業,但因某些原因想要重新開帳...

請問可以這樣嗎?因為我找不到這個選項,還是當初您的設計構想就是:已關帳的帳務是不允許再開帳的。

謝謝!


您好
請問您說的 [關帳] 是指那一個功能呢?
如果指的是 [帳本關帳作業] 的話就沒什麼大差異
您只要把關帳日期往前調
這樣其關帳日期之後的記錄就可以再修改

而如果您說的是 [帳務資料結轉] 的話就沒辦法救回
您無法把已結轉過的帳本再合併進來

Re: 關於帳務資料結算與帳本關帳作業

文章發表於 : 2014年 1月 1日, 21:52
cyli
Dear 版主:

我指的是[帳本關帳作業],本來我也是想到您說的這個方法,把關帳日期往前調。

調過之後有些奇怪的地方是:數字在,但每一筆紀錄還是沒有出現...我再試試看好了。

謝謝!

Re: 關於帳務資料結算與帳本關帳作業

文章發表於 : 2014年 1月 1日, 21:54
o慕雲o
cyli 寫:Dear 版主:

我指的是[帳本關帳作業],本來我也是想到您說的這個方法,把關帳日期往前調。

調過之後有些奇怪的地方是:數字在,但每一筆紀錄還是沒有出現...我再試試看好了。

謝謝!


您好
帳本關帳作業的目地只是要鎖定帳務記錄不讓您修改與刪除
與看得到與看不到是無關係的喔