關於資料輸出入

關於 記帳軟體-帳務小管家 E-Money 軟體的問題發表
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關於資料輸出入

文章aids1008 » 2014年 11月 21日, 16:20

您好!!

我之前是其他記帳軟體的使用者,但因其開發者沒有再進行維護且時代久遠,
很多現在才有的新技術所開發的功能沒有,所以想找個取代的帳務軟體,
在比對了很久後發現帳務小管家的功能還滿全面的,所以先下了試用版測試看看,
遇到了以下幾個問題,希望可以幫我解答一下,如果確認好用,
我會匯款使用正版功能,感謝!!


1.資料的輸出入格式。
我之前使用的記帳軟體的CVS欄位和格式和貴軟體不同,但是我想保有舊的帳務資料和設定,
請問是否有其他解決方法,例如資料庫的資料join後匯入到新資料表之類的。

2.手機、web、電腦的同步問題。
先爬文看了一下,發現手機和電腦的同步不是即時的,而是上傳到DropBox後在從另一端下載後同步,
這很受限於雲端空間的服務提供商和網路環境,所以想請問是否有其他的同步方式,
例如可以選擇其他雲端或FTP空間作為資料庫存放的空間,或者可以讓其自動及時同步?

3.開源Web ASP問題。
這個問題我設定IIS設定好久,就是無法執行,會一直出現無法讀取asp副檔名格式的訊息,
但windows的asp功能我也有開,所以不知是否可以提示一下這個問題的癥結點,
或者如何架設自己的IIS將帳務系統掛在自己的web上,這樣我可以遠端更新自己的帳務,
在同時沒有手機和電腦端時,可能會很方便。
aids1008
 
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Re: 關於資料輸出入

文章o慕雲o » 2014年 11月 21日, 16:28

aids1008 寫:您好!!

我之前是其他記帳軟體的使用者,但因其開發者沒有再進行維護且時代久遠,
很多現在才有的新技術所開發的功能沒有,所以想找個取代的帳務軟體,
在比對了很久後發現帳務小管家的功能還滿全面的,所以先下了試用版測試看看,
遇到了以下幾個問題,希望可以幫我解答一下,如果確認好用,
我會匯款使用正版功能,感謝!!


1.資料的輸出入格式。
我之前使用的記帳軟體的CVS欄位和格式和貴軟體不同,但是我想保有舊的帳務資料和設定,
請問是否有其他解決方法,例如資料庫的資料join後匯入到新資料表之類的。

2.手機、web、電腦的同步問題。
先爬文看了一下,發現手機和電腦的同步不是即時的,而是上傳到DropBox後在從另一端下載後同步,
這很受限於雲端空間的服務提供商和網路環境,所以想請問是否有其他的同步方式,
例如可以選擇其他雲端或FTP空間作為資料庫存放的空間,或者可以讓其自動及時同步?

3.開源Web ASP問題。
這個問題我設定IIS設定好久,就是無法執行,會一直出現無法讀取asp副檔名格式的訊息,
但windows的asp功能我也有開,所以不知是否可以提示一下這個問題的癥結點,
或者如何架設自己的IIS將帳務系統掛在自己的web上,這樣我可以遠端更新自己的帳務,
在同時沒有手機和電腦端時,可能會很方便。



您好
關於您的問題回覆如下

1.如果您的資料能夠轉換為以下格式的話基本上就可以進行匯入
===========================================================
記錄日期,目的項目,來源項目,異動金額,記錄摘要,詳細備註,發票號碼
===========================================================

2.要作到全面自動同步基本上是不太可能的,因這除了需有固定的伺服器處理資料外,系統也沒辦法即時對應二端的新增資料,這部份並非容易解決的 :ugeek:
註:以前的 [舊手機] 有 [大量儲存裝置功能] 還可以使用 USB 線連接手機進行直接同步,但因後來 [新手機] 已取消此功能並改用新的 [MTP 傳輸模式] 後才會改用 Dropbox 來同步
PS:電腦端所用的資料庫為 Access 資料庫,此資料庫在 Android 手機上是無法讀取的


3.另外因 IIS 問題較為複雜,這部份我們可能無法幫您,不好意思 :mrgreen:
註:建議您可以去申請一個免費的 ASP 空間來放程式,這樣您就不用自己架設主機處理了
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Re: 關於資料輸出入

文章aids1008 » 2014年 11月 21日, 19:47

關於第一點,我的資料內的格式和版主所列的一樣,可是還是吃不進去,
說是索引在陣列之外,而我用帳務小管家測試一下匯出的CVS格式卻不太一樣,
還是說我能將我的CVS檔案寄過去請你們幫我看看嗎?

日期 目的帳戶 來源帳戶 金額 交易明細 備註
2014/11/20 A-中國信託 I-薪水 20880

大概類似這樣,我用的是MoneyAssistant,想看看能不能無縫接軌,不然光帳戶重新再建立一次就累死了。
aids1008
 
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Re: 關於資料輸出入

文章o慕雲o » 2014年 11月 21日, 20:08

aids1008 寫:關於第一點,我的資料內的格式和版主所列的一樣,可是還是吃不進去,
說是索引在陣列之外,而我用帳務小管家測試一下匯出的CVS格式卻不太一樣,
還是說我能將我的CVS檔案寄過去請你們幫我看看嗎?

日期 目的帳戶 來源帳戶 金額 交易明細 備註
2014/11/20 A-中國信託 I-薪水 20880

大概類似這樣,我用的是MoneyAssistant,想看看能不能無縫接軌,不然光帳戶重新再建立一次就累死了。


您好
那個格式不是用預設的匯入方式匯入喔
請您於進入帳務小管家軟體後按下 CTRL + F5 按鈕開啟 [從 MyAB 日記帳匯出檔] 匯入功能
然後再用該功能來進行匯入動作

PS : 匯入前您需先把原本的項目先建立好才可以
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Re: 關於資料輸出入

文章aids1008 » 2014年 11月 21日, 21:00

感謝,剛剛測了一下,大部分應該都OK可以匯入了,不過目前又遇到一個問題,
就是可否匯入帳戶設定?如果可以又省了一大筆工作,感謝版主辛苦的回覆,


等我禮拜一來全部弄好,確認OK後會匯款註冊的,畢竟外匯、基金同步功能也很好用,
辛苦工作人員努力做出這麼好的軟體,支持你們不斷優化,
等我用上手後,再給你們提出一些建議,希望你們可以讓這個軟體越來越好,
以後若有正式上市版,我應該也是會購買的,只要有人不斷更新、維護就好。
aids1008
 
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Re: 關於資料輸出入

文章o慕雲o » 2014年 11月 21日, 21:50

aids1008 寫:感謝,剛剛測了一下,大部分應該都OK可以匯入了,不過目前又遇到一個問題,
就是可否匯入帳戶設定?如果可以又省了一大筆工作,感謝版主辛苦的回覆,


等我禮拜一來全部弄好,確認OK後會匯款註冊的,畢竟外匯、基金同步功能也很好用,
辛苦工作人員努力做出這麼好的軟體,支持你們不斷優化,
等我用上手後,再給你們提出一些建議,希望你們可以讓這個軟體越來越好,
以後若有正式上市版,我應該也是會購買的,只要有人不斷更新、維護就好。


您好
項目部份基本上是沒辦法匯入的
因為系統無法分辨您的項目是在那一個分類上
這部份還是需手動建立才可
感謝您
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Re: 關於資料輸出入

文章aids1008 » 2014年 11月 22日, 15:40

抱歉,又來打擾一下。
今天我在家自己把所有項目手打列上,確認OK後,我關閉軟體再打開,卻又全部消失。
請問這種狀況有得救嗎?

PS:我查過自動備份也沒有我打的項目紀錄,只有昨天測試版和今天被還原過的空白板。
aids1008
 
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Re: 關於資料輸出入

文章o慕雲o » 2014年 11月 22日, 15:51

aids1008 寫:抱歉,又來打擾一下。
今天我在家自己把所有項目手打列上,確認OK後,我關閉軟體再打開,卻又全部消失。
請問這種狀況有得救嗎?

PS:我查過自動備份也沒有我打的項目紀錄,只有昨天測試版和今天被還原過的空白板。


您好
如果連自動備份的檔案也無資料的話
那表示您原本的資料都沒有被存進去
這樣的話可能需請您重新輸入一次才可以了

PS:這種情況我覺的可能跟您的防毒軟體有關,建議您先將防毒軟體關閉後再測試看看
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