長期代付款應如何管理呢?

[o慕雲o]

平常 都是 我 幫 父親 刷卡 代付
結帳日 父親再給我錢
我再把錢存 入 中國信託
(因為 信用卡 用 中國信託 存簿 扣款)

因為存款機只能存鈔票，
所以 金額 的 零錢部份 會 有所出入
多收的部份 下次會拿來 付下個月的代刷部份

請問 這樣要如何記帳 比較清楚?

您好
您可以這樣記
[信用卡] (負債)-> [現金] (這是您幫家人代付的錢)
[代收款項](負債) -> [現金] (這是您家人多給您的錢)
[現金] -> [中國信託] (這裡輸入您跟家人收的全部的錢)
[中國信託] -> [信用卡] (這裡輸入信用卡的錢)
當您以上記錄後 [代收款項] 的項目餘額即是您多收的錢

[claire]

平常 都是 我 幫 父親 刷卡 代付
結帳日 父親再給我錢
我再把錢存 入 中國信託
(因為 信用卡 用 中國信託 存簿 扣款)

因為存款機只能存鈔票，
所以 金額 的 零錢部份 會 有所出入
多收的部份 下次會拿來 付下個月的代刷部份

請問 這樣要如何記帳 比較清楚?

您好
您可以這樣記
[信用卡] (負債)-> [現金] (這是您幫家人代付的錢)
[代收款項](負債) -> [現金] (這是您家人多給您的錢)
[現金] -> [中國信託] (這裡輸入您跟家人收的全部的錢)
[中國信託] -> [信用卡] (這裡輸入信用卡的錢)
當您以上記錄後 [代收款項] 的項目餘額即是您多收的錢

幫幕雲大大補充一下，我的(1)+(2)就是幕雲的第一條+第二條，
只是幕雲的第一條省略再作代收款(負債)的部份。

套用你的例子：
11月富邦代刷兩筆金額108,981+2,110=111,091
父親給現金109,000+2,100=111,100
你把錢存入中國信託銀行(假設存入111,000，餘100未存入)
故你實際上多收9元(=111,100-111,091)下次會拿來付下個月的代刷部份。

記帳如下↓
(1)平常幫父親刷卡代付時：
信用卡(負債)→代收款(負債)108,981
信用卡(負債)→代收款(負債)2,110

(2)結帳日父親給你錢時：
代收款(負債)→現金(資產)109,000
代收款(負債)→現金(資產)2,100

(3)存入中國信託存簿時：
現金(資產)→中國信託銀行存款(資產)111,000
(你存多少就記多少，未存入的錢不用記，如果銀行存款都足夠扣款，不存也無所謂，
因為你爸已經給你錢了，把它存入銀行或者放你身上並沒有差別，因為最後都是你付錢)

(4)中國信託存簿扣款時：
中國信託銀行存款(資產)→信用卡(負債)11,091(=108,981+2,110)


你核對帳務時：
信用卡(負債)前後是相等，完全互相沖銷，若沒有再刷，餘額會為0。
中國信託銀行存款(資產)，直接核對存簿的金額，快要不夠扣款時要記得存入款項。
代收款(負債)的餘額，直接就是你跟你爸多收或少收的錢。
此例中，代收款(負債)的餘額為9，代表你多收錢；
同樣的，代收款(負債)的餘額若為負數，代表你少收錢，你爸需要再補給你。


另外再提一下，
假設有現金回饋36元，要記負數沖銷原本刷卡的金額。
若你想回饋給你爸時：
信用卡(負債)→代收款(負債) -36
若你自己當初有刷卡支出，想回饋給你自己時：
信用卡(負債)→XXX(支出) -36

[love7358]

平常 都是 我 幫 父親 刷卡 代付
結帳日 父親再給我錢
我再把錢存 入 中國信託
(因為 信用卡 用 中國信託 存簿 扣款)

因為存款機只能存鈔票，
所以 金額 的 零錢部份 會 有所出入
多收的部份 下次會拿來 付下個月的代刷部份

請問 這樣要如何記帳 比較清楚?

您好
您可以這樣記
[信用卡] (負債)-> [現金] (這是您幫家人代付的錢)
[代收款項](負債) -> [現金] (這是您家人多給您的錢)
[現金] -> [中國信託] (這裡輸入您跟家人收的全部的錢)
[中國信託] -> [信用卡] (這裡輸入信用卡的錢)
當您以上記錄後 [代收款項] 的項目餘額即是您多收的錢

幫幕雲大大補充一下，我的(1)+(2)就是幕雲的第一條+第二條，
只是幕雲的第一條省略再作代收款(負債)的部份。

套用你的例子：
11月富邦代刷兩筆金額108,981+2,110=111,091
父親給現金109,000+2,100=111,100
你把錢存入中國信託銀行(假設存入111,000，餘100未存入)
故你實際上多收9元(=111,100-111,091)下次會拿來付下個月的代刷部份。

記帳如下↓
(1)平常幫父親刷卡代付時：
信用卡(負債)→代收款(負債)108,981
信用卡(負債)→代收款(負債)2,110

(2)結帳日父親給你錢時：
代收款(負債)→現金(資產)109,000
代收款(負債)→現金(資產)2,100

(3)存入中國信託存簿時：
現金(資產)→中國信託銀行存款(資產)111,000
(你存多少就記多少，未存入的錢不用記，如果銀行存款都足夠扣款，不存也無所謂，
因為你爸已經給你錢了，把它存入銀行或者放你身上並沒有差別，因為最後都是你付錢)

(4)中國信託存簿扣款時：
中國信託銀行存款(資產)→信用卡(負債)11,091(=108,981+2,110)


你核對帳務時：
信用卡(負債)前後是相等，完全互相沖銷，若沒有再刷，餘額會為0。
中國信託銀行存款(資產)，直接核對存簿的金額，快要不夠扣款時要記得存入款項。
代收款(負債)的餘額，直接就是你跟你爸多收或少收的錢。
此例中，代收款(負債)的餘額為9，代表你多收錢；
同樣的，代收款(負債)的餘額若為負數，代表你少收錢，你爸需要再補給你。


另外再提一下，
假設有現金回饋36元，要記負數沖銷原本刷卡的金額。
若你想回饋給你爸時：
信用卡(負債)→代收款(負債) -36
若你自己當初有刷卡支出，想回饋給你自己時：
信用卡(負債)→XXX(支出) -36

請問

[信用卡] (負債)-> [現金] (這是您幫家人代付的錢)
[代收款項](負債) -> [現金] (這是您家人多給您的錢)

信用卡(負債)→代收款(負債)108,981
信用卡(負債)→代收款(負債)2,110


請問

負債 → 資產
負債 → 負債

這兩種記法 差別 在哪裡呢?

謝謝

[claire]

請問

[信用卡] (負債)-> [現金] (這是您幫家人代付的錢)
[代收款項](負債) -> [現金] (這是您家人多給您的錢)

信用卡(負債)→代收款(負債)108,981
信用卡(負債)→代收款(負債)2,110


請問

負債 → 資產
負債 → 負債

這兩種記法 差別 在哪裡呢?

謝謝

兩種記法結果，科目跟餘額是一樣的，只是記法不一樣，跟「負債→資產、負債→負債」無關。
用幕雲大大的方法，父親給你錢時，你要去算多收或少收多少錢(就是代收款(負債)的9元你要自己算出來)，
但你可以很清楚從代收款(負債)明細知道，每一次刷卡後父親給你錢時，你多收或少收了多少錢；
我是刷多少錢就記多少錢，收到多少錢一樣記多少錢，代收款(負債)電腦會直接借貸相抵顯示餘額，不需再自行計算，
但只能知道你最後是多收或少收了多少錢。

套用例子你比較容易了解↓
幕雲大大：
信用卡(負債)→現金(資產)108,981
信用卡(負債)→現金(資產)2,110
代收款(負債)→現金(資產)9

我：
信用卡(負債)→代收款(負債)108,981
信用卡(負債)→代收款(負債)2,110
代收款(負債)→現金(資產)109,000
代收款(負債)→現金(資產)2,100

兩種結果一樣(左右互相抵消)：
信用卡(負債)111,091
代收款(負債)9
現金(資產)111,100