如何判斷未來收支

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如何判斷未來收支

文章球球 » 2011年 11月 13日, 09:54

版大您好,

經過一番努力,居然找出使用小管家的方法,真是可喜可賀 :D

對小管家的功能依然在摸索中,此番想請教一個情況該如何處理:

問題:如何用一個功能就看出下個月的收支狀況?

情況是這樣的:

1.先用自動登錄帳務功能輸入下個月要付的貸款,由「銀行存款」轉金額入「負債」中的子項目

2.用手動輸入帳務方式登記下個月的薪資收入以及一些支出

3.使用「資金預估表」查看下個月的收支

問題來了~資金預估表有顯現步驟一中登記的應付貸款,但又「不會」顯示步驟二中經由手動輸入的收入和支出

如此一來,便無法正確估計下個月的收支。

而使用「年度支出項目統計表」或和支出統計相關的功能時,雖能顯示步驟二的手動登錄帳務,卻又略過了步驟一裡的自動登錄項目(猜測可能因為貸款費用的登錄方式繞過了「支出」項目的使用而用資產轉金入負債的方式,而不會出現在支出統計項目中。)

也就是說,使用資金預估表時,能顯現步驟一,不能顯現步驟二。而用其他支出相關統計表,又相反。總是沒法兩個都顯現~

因此,想知道要如何調整記帳方式,或使用那個功能,可以很快捷地判斷出下個月的收支--在有自動登錄、手動登錄、定期付貸款、非定期定量的收入支出的情況下。

感謝回覆喔 ^^
球球
 
文章: 12
註冊時間: 2011年 11月 9日, 06:40

Re: 如何判斷未來收支

文章o慕雲o » 2011年 11月 13日, 10:16

球球 寫:版大您好,

經過一番努力,居然找出使用小管家的方法,真是可喜可賀 :D

對小管家的功能依然在摸索中,此番想請教一個情況該如何處理:

問題:如何用一個功能就看出下個月的收支狀況?

情況是這樣的:

1.先用自動登錄帳務功能輸入下個月要付的貸款,由「銀行存款」轉金額入「負債」中的子項目

2.用手動輸入帳務方式登記下個月的薪資收入以及一些支出

3.使用「資金預估表」查看下個月的收支

問題來了~資金預估表有顯現步驟一中登記的應付貸款,但又「不會」顯示步驟二中經由手動輸入的收入和支出

如此一來,便無法正確估計下個月的收支。

而使用「年度支出項目統計表」或和支出統計相關的功能時,雖能顯示步驟二的手動登錄帳務,卻又略過了步驟一裡的自動登錄項目(猜測可能因為貸款費用的登錄方式繞過了「支出」項目的使用而用資產轉金入負債的方式,而不會出現在支出統計項目中。)

也就是說,使用資金預估表時,能顯現步驟一,不能顯現步驟二。而用其他支出相關統計表,又相反。總是沒法兩個都顯現~

因此,想知道要如何調整記帳方式,或使用那個功能,可以很快捷地判斷出下個月的收支--在有自動登錄、手動登錄、定期付貸款、非定期定量的收入支出的情況下。

感謝回覆喔 ^^


您好
於 [資金預估表] 所顯示的記錄為 [已實現帳務記錄] 及 [自動登錄帳務設定] 二者資料的合併
而依您目前的狀況來說
2.用手動輸入帳務方式登記下個月的薪資收入以及一些支出
這個是屬於未來式(未發生)
所以若您先將未發生的事記錄於帳務記錄中
那麼他就變成了 [已實現] 記錄
這樣的記法就不太正確
您正常應該是要將 2.用手動輸入帳務方式登記下個月的薪資收入以及一些支出 此動作記錄於 [自動登錄帳務設定] 功能中
這樣於 [資金預估表] 才會顯示出正常的數據出來
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o慕雲o
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文章: 18069
註冊時間: 2011年 8月 13日, 22:05

Re: 如何判斷未來收支

文章球球 » 2011年 11月 13日, 12:12

您好,

感謝回覆 ^^

是這樣的,剛剛按照您的建議去實驗過了,這樣的確可行~

有點小想法,和您討論之。本來我對於「自動登錄」這個功能的理解,認為它是用來處理「定期定額」的金錢活動,可以減少重複登錄的麻煩。而我在步驟二中所說的「未來的收入和支出」,屬於非常態性的記錄,是偶發性,而非定期定額的。(註:當時我使用薪資收入,只是隨便選了薪資作為實驗項目,其實我真正想的是「非常態性的未來收入」)因此在記帳時,會直覺地認為用手動直接登錄會比較符合情理。這是出於「自動登錄=重複性交易;手動登錄=一次性交易」的認知使然。尤其,直接從主視窗手動增加帳務記錄會比進入自動登錄視窗來得簡便些。因此不論從邏輯性或操作便利性來說使我下意識避免了用自動登錄去處理步驟二。

此外,由手動增加的帳務,會直接出現在主視窗中。譬如點「現金」、「十二月」,便能看到下個月關於現金的變化。步驟二中的未來收入支出,雖然屬於「未發生」的事情,但是在使用者的主觀認知中,會期望在十二月的帳簿中看到它們,這樣有助於一眼看到下個月的現金變化;畢竟記帳最主要的目的還是在預測未來,自然希望帳簿能反映所有自己已經考慮進去的因素。這是第二個我當初選擇手動輸入步驟二項目的原因。

經過您的解釋,我有點理解也許我對記帳的認知和軟體開發者某些地方還有些差距,我很願意調整自己去學習軟體的運作法則,當然過程中還是少不了跑來問問題,希望貴團隊不嫌麻煩 ^^;

上面寫出自己的想法,僅是忠實地反映我身為使用者會有的想法,也許其他使用者也會有類似的看法,算是使用者回饋,沒有批評軟體的意思喔 :mrgreen:

另,我非常推崇之前某位小管家使用者的說法,認為記帳的最終目的在於分析,進而調整自己的行為;目前正在努力研究統計報表那一塊--個人認為那塊應該是整個軟體的精華,也是使用者的最終目標^^。很慚愧,好多都一頭霧水 (因為從未用過理財軟體...) -_-; 我會繼續努力的 :D
球球
 
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Re: 如何判斷未來收支

文章o慕雲o » 2011年 11月 13日, 12:49

球球 寫:您好,

感謝回覆 ^^

是這樣的,剛剛按照您的建議去實驗過了,這樣的確可行~

有點小想法,和您討論之。本來我對於「自動登錄」這個功能的理解,認為它是用來處理「定期定額」的金錢活動,可以減少重複登錄的麻煩。而我在步驟二中所說的「未來的收入和支出」,屬於非常態性的記錄,是偶發性,而非定期定額的。(註:當時我使用薪資收入,只是隨便選了薪資作為實驗項目,其實我真正想的是「非常態性的未來收入」)因此在記帳時,會直覺地認為用手動直接登錄會比較符合情理。這是出於「自動登錄=重複性交易;手動登錄=一次性交易」的認知使然。尤其,直接從主視窗手動增加帳務記錄會比進入自動登錄視窗來得簡便些。因此不論從邏輯性或操作便利性來說使我下意識避免了用自動登錄去處理步驟二。

此外,由手動增加的帳務,會直接出現在主視窗中。譬如點「現金」、「十二月」,便能看到下個月關於現金的變化。步驟二中的未來收入支出,雖然屬於「未發生」的事情,但是在使用者的主觀認知中,會期望在十二月的帳簿中看到它們,這樣有助於一眼看到下個月的現金變化;畢竟記帳最主要的目的還是在預測未來,自然希望帳簿能反映所有自己已經考慮進去的因素。這是第二個我當初選擇手動輸入步驟二項目的原因。

經過您的解釋,我有點理解也許我對記帳的認知和軟體開發者某些地方還有些差距,我很願意調整自己去學習軟體的運作法則,當然過程中還是少不了跑來問問題,希望貴團隊不嫌麻煩 ^^;

上面寫出自己的想法,僅是忠實地反映我身為使用者會有的想法,也許其他使用者也會有類似的看法,算是使用者回饋,沒有批評軟體的意思喔 :mrgreen:

另,我非常推崇之前某位小管家使用者的說法,認為記帳的最終目的在於分析,進而調整自己的行為;目前正在努力研究統計報表那一塊--個人認為那塊應該是整個軟體的精華,也是使用者的最終目標^^。很慚愧,好多都一頭霧水 (因為從未用過理財軟體...) -_-; 我會繼續努力的 :D


您好
我們能了解您的意思
不過當初於設計本軟體時的規劃與資料庫結構並無作這樣的設計(為了延續舊版本的升級關係資料庫結構與程式結構並不能作太大變化)
所以於預估記錄的管理便沒辦法這樣處理(我們本想加上,但發現這樣需動到整個系統架構而作罷)

另外統計報表確實是本軟體中最重要的部份
記錄的目地就是在於統計與分析
而我們的軟體除了在 [操作介面] 始於人性外
在 [統計報表] 上也是花了許多的心思的 :mrgreen:
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o慕雲o
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